Antes de poder faturar legalmente a um único cliente em Portugal, a sua atividade de trabalhador independente (abertura de atividade) tem de estar aberta no Portal das Finanças, com o código de atividade certo e o regime de IVA certo associado. Preenche um formulário, em inglês, e um contabilista português certificado pela OCC lê a sua situação, escolhe ambos, abre a atividade e envia-lhe o comprovativo oficial mais um calendário simples do que deve e quando. €249, fixo, cinco dias úteis. Depois, fatura.
Sem chamada para marcar · Comprovativo oficial das Finanças do registo · Calendário fiscal escrito, para guardar
Mas alguém está prestes a pedir-lhe uma fatura, e neste momento não a pode emitir legalmente. Não até a sua atividade estar aberta, com o código certo e o regime de IVA certo. Esse intervalo entre "claro, eu faturo" e poder realmente fazê-lo é exatamente o que este serviço fecha. Feche os separadores. Esta é a parte que entrega a alguém cujo trabalho é este.
Não está a escolher de um menu em português e a esperar pelo melhor. Um contabilista certificado pela OCC lê as suas respostas, escolhe o seu código CIRS e o regime de IVA, e escreve porquê, para poder verificar a lógica em vez de cruzar os dedos.
Um formulário, dez minutos, e está despachado. Sem malabarismos de agenda entre fusos horários, sem chamadas que falham porque as Finanças estão num dia mau. Volta ao seu trabalho enquanto tratamos disto.
As suas obrigações, os seus prazos, as suas datas, em inglês, por escrito. O ciclo trimestral da Segurança Social deixa de ser um boato de grupo de Facebook e passa a ser quatro datas no seu calendário. É o documento que vai voltar a abrir todos os trimestres.
Tem NIF, vive cá, e um cliente ou um antigo empregador agora cliente está à espera. Este é o passo que torna a fatura legal. €249, aberta por um contabilista certificado, em cinco dias úteis.
Abrir a minha atividade →Uma empresa no estrangeiro, rendimentos de três países, um cônjuge com perguntas próprias. Marque 45 minutos com o contabilista, oriente-se, decida depois.
Marcar consulta →Abrir atividade olha para a frente. Se há uma declaração portuguesa por entregar de um ano que já passou, isso é outro trabalho, e tem a sua própria página.
Ver a entrega do IRS →Ainda não sabe qual precisa? Uma chamada gratuita de 15 minutos resolve isso.
Um cliente disse que sim. Depois pediu uma fatura. Disse "claro, dê-me uns dias" e está a pesquisar no Google desde então.
A sua empresa passou-o a contrato. Os RH foram muito simpáticos. Tem até ao dia 1 do mês.
Abriu a página de registo uma vez. Viu "CIRS" ao lado de um menu em português e fechou o portátil. Isso foi há três semanas.
Uma pessoa no grupo de expatriados jura que não cobra IVA. Outra jura que cobra. Ambas parecem completamente certas, e nenhuma é contabilista.
Já ouviu falar do limite de €15.000. Ninguém disse que só conta os clientes portugueses. Esse detalhe muda tudo para a maioria dos expatriados, e nunca chega ao tópico do Facebook.
Já faturou a alguém. Está tudo bem. Provavelmente está tudo bem. Só gostava que alguém qualificado lhe dissesse que está tudo bem.
Nada disto o torna desorganizado. Mudou de país. Tratou do visto, da casa, do NIF, do cão. Depois Portugal entregou-lhe um formulário que assume que já conhece o direito fiscal português, não dá forma de verificar a resposta e não avisa quando está errada. Descobre meses depois, por carta, em português. Preferíamos que nunca descobrisse. É esse o serviço todo.
Esta é a parte que o tópico do Facebook nunca acerta. Seis coisas têm de estar decididas antes de alguém tocar no portal, e dependem dos seus clientes, não de si.
Só Portugal, a UE, fora da UE, ou uma mistura dos três. Esta resposta muda completamente o seu tratamento em IVA.
B2B e B2C são tributados de forma diferente, mesmo dentro do mesmo país. Mesmo serviço, mesma fatura, regras diferentes.
O limite da isenção do artigo 53.º só conta o volume de negócios com clientes portugueses. As faturas ao estrangeiro não contam. Quase toda a gente assume que contam.
Faturar a uma empresa noutro país da UE normalmente significa não cobrar IVA português, por autoliquidação, assim que o número de IVA dela for validado no VIES. Estar preparado para isso decide-se quando a atividade é aberta, não quando envia a fatura.
Desde julho de 2025, só os residentes fiscais em Portugal podem usar a isenção do artigo 53.º. Se não é residente, regista-se para IVA desde a primeira fatura, seja qual for o volume de negócios.
Ultrapasse €15.000, ou €18.750 se exceder em 25%, e passa ao IVA no mês seguinte, com uma declaração de alterações a entregar em 15 dias úteis.
Não devia ter de saber nada disto. Não é o seu trabalho. O seu contabilista resolve os seis pontos a partir do seu formulário antes de submeter o que quer que seja. É isso que os €249 compram. Não o clique no botão. A decisão por trás dele, tomada por quem a toma todas as semanas.
Um preço fixo. Sem faturação à hora, e sem extras a aparecer mais tarde.
As dúvidas sobre a entrega são respondidas por chat na conversa da sua encomenda, isso está incluído. O que não está incluído é a sessão: ver o seu primeiro recibo verde a ser emitido e percorrer o resumo ao vivo. Isso é a chamada recomendada abaixo. E alguns casos, sobretudo Segurança Social transfronteiriça, não cabem num preço fixo: esses começam com uma consulta, não com um formulário.
O que faz, onde estão os seus clientes, se são empresas ou pessoas, quanto espera ganhar, e o seu acesso ao Portal das Finanças. Dez minutos, quase tudo copiar e colar. Um favor: acerte na palavra-passe e desligue a autenticação de dois fatores, porque nada pode começar sem isso, e é a principal razão para as encomendas ficarem à espera.
As suas respostas são revistas, o código CIRS e o regime de IVA são escolhidos, e a atividade é aberta no Portal das Finanças. Se algo no formulário precisar de um segundo olhar, resolve-se por chat na conversa da encomenda, por escrito, antes de submeter o que quer que seja. Sem chamadas para nada disto.
O comprovativo oficial do registo, o seu resumo escrito e o seu calendário fiscal chegam à conversa da encomenda. Cinco dias úteis a contar do momento em que o formulário está completo e o acesso ao portal funciona. Pode faturar a partir desse momento. A maioria das pessoas faz depois mais uma coisa, e é o passo abaixo.
O registo em si não precisa de chamada. Tudo até ao comprovativo acontece na conversa da encomenda, por escrito. Mas depois o resumo chega, lê-o com atenção, e aparece um novo tipo de pergunta. Como emito realmente um recibo verde quando o cliente me pagar na próxima semana? O que acontece exatamente no fim do primeiro trimestre? Quais destas datas se aplicam a mim este ano, e quais ainda não?
É para isso que a chamada serve. O seu contabilista, o mesmo que abriu a atividade e escreveu o resumo, mostra-lhe como emitir o primeiro recibo verde no Portal das Finanças, no ecrã, em conjunto, e responde ao que o resumo levantou. Sai de lá tendo visto ser feito na sua própria conta, o que vale mais do que ler sobre isso.
Assinale no checkout, €99, e marque a hora depois de a entrega chegar, quando lhe der jeito. Também pode adicioná-la mais tarde. Esperar só significa passar as primeiras semanas com mais adivinhação do que precisa.
Adicionar a chamada no checkout →Um. O que mostra a morada do seu NIF? Não onde vive. O que o NIF realmente diz. Abrir atividade como independente residente, e usar a isenção de IVA do artigo 53.º, dependem ambos de o seu NIF ter uma morada fiscal portuguesa. Se ainda mostra o seu antigo país, não encomende ainda. Ficaria registado no regime errado desde a primeira fatura, e preferimos dizê-lo claramente hoje a ficar com o seu dinheiro e deixá-lo descobrir pelas Finanças.
Não-UE? A morada portuguesa entra normalmente no NIF quando tem o título de residência da AIMA ou uma carta de confirmação da AIMA. Se já tem isso e o NIF ainda não foi atualizado, resolva isso primeiro: Atualização de morada do NIF, €79.
Dois. Ainda descontar para a Segurança Social noutro sítio? Um certificado A1 dentro da UE, ou contribuições nos EUA, Canadá ou Brasil ao abrigo de um acordo de totalização. Se é o seu caso, precisa de uma análise a sério, não de um formulário a preço fixo. Comece com uma consulta fiscal, esclareça o quadro transfronteiriço, e depois abra a atividade sabendo exatamente onde está. Demora mais, e põe as coisas pela ordem certa.
Sem certezas em qualquer dos dois? Marque a chamada gratuita de 15 minutos e descubra onde está antes de gastar seja o que for. Marcar a chamada gratuita →
A maioria das pessoas só os descobre depois de se comprometer. Aqui estão eles, à partida.
Nada nos primeiros 12 meses de atividade. Depois disso, 21,4% sobre uma base de 70% do rendimento do trimestre anterior, declarados e pagos em janeiro, abril, julho e outubro. Metade do que paga é deduzida ao seu IRS.
No regime simplificado, 75% do rendimento bruto de serviços é tributável às taxas normais de IRS, cerca de 13% a 48%. Os outros 25% representam as suas despesas, mas precisa de despesas documentadas de pelo menos 15% do rendimento bruto para os manter.
Isento pelo artigo 53.º enquanto for residente fiscal e o volume de negócios com clientes portugueses ficar abaixo de €15.000. As faturas ao estrangeiro ficam fora dessa conta e têm os seus próprios códigos, que é exatamente onde as pessoas escorregam.
Estas são as taxas de 2026 para toda a gente. O seu resumo escrito põe seus números em frente das seus datas, que é a versão que vai realmente usar. E acima de €200.000 por ano, a contabilidade organizada passa a ser obrigatória e o regime de independente deixa de ser a resposta certa. Se é para aí que vai, fale connosco sobre uma empresa.
O nome, para começar. Um contabilista português certificado pela OCC da nossa rede de parceiros trata do seu registo do princípio ao fim, e aparece na conversa da encomenda com o próprio nome desde a primeira mensagem. A certificação OCC significa que está inscrito na Ordem dos Contabilistas Certificados, a ordem profissional dos contabilistas em Portugal, com número de inscrição e normas profissionais impostas por essa ordem.
Vai também conhecer o raciocínio. Vai para o seu resumo escrito, para poder ler porque o seu código e regime foram escolhidos, em vez de aceitar de fé. E se algo no registo não estiver certo, diz na conversa e é corrigido ali.
"Consulta incrivelmente útil. Fiquei a perceber os impostos pessoais e também a tributação de freelancers e empresas. O meu contabilista até me enviou depois materiais extra para aprofundar. Recomendo a 100%!"Elisabeth S.
"Tão fáceis de lidar e excelentes a responder a todos os emails e perguntas. Recomendo a Novomove a todos os que procuram tratar dos documentos de que precisam para aproveitar a vida aqui no adorável Portugal."Denise Clarke
"A plataforma é ótima para enviar documentos e todo o serviço foi excelente. Recomendo vivamente trabalhar com a Novomove."Ismael D.
Ainda não tem? Comece aqui. Não há atividade para abrir sem NIF, e vem com 12 meses de representação fiscal.
Obter o NIF →O seu NIF ainda mostra uma morada estrangeira. Este é o passo que o torna elegível para abrir atividade como residente.
Atualizar a minha morada →O complemento recomendado para esta encomenda. Depois de o resumo chegar: o seu primeiro recibo verde emitido ao vivo, o seu ciclo trimestral explicado com os seus números. Adicione no checkout.
Marcar chamada →A sua declaração anual portuguesa, preparada e entregue por um contabilista certificado pela OCC. Aquilo para que o seu novo calendário vai apontar todas as primaveras.
Ver a entrega do IRS →Uma estimativa escrita e calculada do seu imposto em Portugal, com os regimes lado a lado, antes de se comprometer com qualquer um deles.
Ver o relatório →Acima de um certo rendimento, uma Unipessoal Lda. ganha ao regime de independente em impostos e em responsabilidade. Se é a sua situação, constituímo-la.
Constituição de empresa →Um formulário, dez minutos, em inglês. Um contabilista certificado escolhe o seu código e o regime de IVA, abre a atividade, e o comprovativo mais um calendário simples chegam à conversa da encomenda em cinco dias úteis. Depois envia a fatura, e sabe exatamente onde se meteu.
Ainda não sabe se é elegível? Faça primeiro a chamada gratuita de 15 minutos e descubra.
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